行政管理对现代企业的作用及创新对策研究

摘要:现代企业行政管理发挥管理、协调、服务的功能,使企业各环节有效衔接,是企业的中枢神经,对企业高质量发展具有决定性作用。现代企业经营管理要不断根据政策和市场变化,与时俱进开展对策研究,创新管理方式方法,灵活调整管理政策,出台有利于企业发展的规章制度,不断完善组织结构、生产结构和管理手段,获取更高利润。因此,现代企业发展亟需行之有效的行政管理制度,创新开展对策研究,通过计划、组织、指挥、协调、控制等手段,为企业生产经营保驾护航,提升企业凝聚力,增强员工归属感,实现企业发展。

关键词:行政管理;现代企业;创新;对策研究

一、前言

行政管理理论,作为一种理论框架和方法论,为现代企业发展提供了方法和策略路径,为实现管理目标奠定了基础。面对激烈的市场竞争,现代企业须紧跟时代步伐,不断创新完善管理手段,实现高效行政管理,推动企业发展。本文旨在探讨行政管理在现代企业经营管理中的作用及创新对策,为企业发展提供合理的制度保障和良好的内部环境,通过提高组织的效率,企业实现降低成本、提高生产率,最终实现更好的经营管理。

二、现代企业行政管理的内容

(一)行政管理理论概述

现代企业行政管理是企业参与市场竞争和生产经营不可缺少的基础条件。行政管理理论是管理学领域中的重要分支,关注企业内部过程管理,为实现组织目标,指导管理者计划、组织、指挥、协调和控制企业资源和生产经营活动。行政管理理论经历了多个时代和学派演进,从传统古典学派、行为学派到决策、系统学派。行政管理理论的核心包括计划、组织、指挥、协调、控制。一是计划工作。提前做好计划是发挥行政管理作用的前提。只有规划合理、目标明确,才能保证企业管理科学化、合理化。二是组织工作。企业以组织结构为运转基础,管理活动通过组织完成,管理者需明确职责并逐级分配到人,全程跟进调度工作进度。三是指挥工作。管理者通过具体管理手段奖优罚劣,指挥调动员工完成工作目标,通过激励作用缓解内部矛盾。四是协调工作。管理者需协调成员开展工作,通过政策与目标设定、企业内部组织层级结构以及正式沟通和非正式沟通进行协调。五是控制工作。管理者通过规章制度、奖励办法和奖惩手段确保行政管理规范有序,推动现代企业行政管理规范化进行。

(二)现代企业行政管理特点

1.为企业经济效益服务

现代企业行政管理的首要目的是追求企业经济利益最大化,只有充分利用、合理调配企业人、财、物以及技术资源,让企业员工有归属感,实现经济效益最大化,才能推动企业不断发展壮大。因此,现代企业行政管理对企业的最大价值,就是通过高效管理让企业为社会提供更好商品和服务,获取尽可能多的经济效益。

2.企业行政管理具有权威性、从属性

现代企业行政管理依靠企业管理者的领导权威进行,权力和权威是企业行政管理中政令畅通、决策部署有效落地的重要前提。同时,现代企业行政管理主要是自上而下的管理,按照上级指示通过内部上下级关系开展工作,下级组织机构按照上级指令开展工作,上级具有权威性,下级对上级具有从属性。

3.企业行政管理具有目的性、时效性

现代企业行政管理通过直接具体的手段来管理企业生产经营活动,具有较强目的性、时效性。因此,企业行政管理能够直接干预生产经营管理,在一定时限内挖掘和利用企业生产要素和人力、财务资源,实现企业发展目标,达到经济效益最大化。

(三)现代企业行政管理的功能

1.实现企业发展目标

在现代企业经营管理中,企业负责人通过完善行政管理体系,优化管理方式方法,按照企业目标及时有效组织企业生产经营活动,实现各环节、各部门有机联系、高效运转,确保实现企业既定发展目标。

2.增强企业核心竞争力

企业核心竞争力是现代企业可持续发展的必要条件,包括经济实力、科技竞争力和可持续发展能力等。企业行政管理能有效推动企业吸收先进经验、管理理念和方法,改进管理方式,更好适应市场需求并转化为企业经济效益,发挥重要服务保障作用,提升发展核心竞争力,实现可持续发展。

3.提高企业经济效益

现代企业管理工作最终目的是实现经济效益最大化。企业行政管理工作通过合理配置人力、物力资源,让企业联结成有序运行的有机整体,提高整体运行效率,调动职工积极性,最大化节约资源,提高经济效益,向节约型方向发展,适应时代发展要求。

4.增强企业市场适应性

现代企业行政管理是企业健康发展的制度保障,改革开放以来,在市场经济条件下,企业行政管理对企业发展起到了至关重要的作用。通过行政管理引进现代管理制度、完善管理模式,加强沟通交流,调整发展方向和产业结构,紧跟时代步伐,适应现代市场经济发展形势,保持有序稳定运行,增强现代企业生存和适应能力。

三、行政管理在现代企业中的应用价值

(一)优化企业组织结构

现代企业管理者根据企业发展需求和目标,通过行政管理手段调整组织层级和部门职能,实现更好规划组织结构,确保部门和团队高效协作,实现政令畅通,不断提高工作效率。通过优化组织结构更好沟通协作,实现部门间职责明确,强化交流合作,助力企业更快适应市场变化,灵活应对竞争压力。

(二)提高企业运行效率

现代企业管理者通过行政管理手段和方法,实现标准化和流程优化,更好规划和组织资源,确保工作流程高效运转,建立合理组织结构,通过分工协作提高工作效率,有效管理控制生产经营,降低资源消耗。通过提升组织效率,现代企业可降低成本、提高生产率,最终实现更好的经营管理结果。

(三)优化企业决策机制

现代企业行政管理中,决策是管理过程的核心。行政管理理论提供了决策制定方法和工具,帮助企业决策者在复杂环境中作出正确选择。通过优化决策,更精准预判市场形势并及时调整完善战略规划。此外,通过民主决策,以集体智慧提高决策质量,在激烈市场竞争中帮助企业获得主动,推动现代企业高质量发展。

(四)完善企业绩效激励

现代企业管理者发挥领导作用,优化行政管理手段,适当运用领导风格来获得员工认同。同时,建立绩效评估和激励机制,关注员工个人诉求和职业发展,鼓励员工主动作为,提高物质待遇和心理归属感,有效实现企业经营发展目标。

四、行政管理在现代企业中的创新对策

(一)构建完善的企业行政管理体系

构建完善的现代企业管理制度,是推动现代企业高效运转的基础,以制度“管人管事管钱”,通过制度化保障推动企业行政效率有效提升。要根据企业发展状况及时调整优化行政管理制度,与时俱进,在管理体系制定上和时代背景、政策环境相结合,与企业发展实际相适应,不断创新优化行政管理体系。要注重行政管理方式方法创新,确保管理制度和程序公平公正,形成高效执行体系。

摒弃传统管理思想,加快数字化、信息化建设步伐,通过大数据集中有效管理,降低工作成本,提升工作效率。

(二)培养优秀的企业人才管理团队

大力培养和选拔优秀管理人才,积累人才资源,不断提高员工综合素质和创新能力,是现代企业行政管理高效运行的重要手段。新时期新阶段,大力创新企业行政管理必须不断选拔和培养优秀人才,建立完善的人才培养和激励机制,建设积极的组织文化,实现有效沟通。加大优秀人才引进和培训力度,完善人才职业发展规划,建立科学的薪酬绩效考核体系,奖励表现卓越的员工并提供发展机会,通过提升员工的工作能力和动力,企业可以获得更高的生产力、创造力,从而改善经营管理,让企业在激烈的市场竞争中拥有人才资源支撑。

(三)创新学习借鉴现代企业先进成果

为适应市场全球化的快速发展步伐,现代企业行政管理也应与时俱进、不断创新,吸收借鉴国内外先进企业的行政管理经验成果,例如发展目标规划、人才战略评估、财务成本预算等先进管理模式,通过科学有效的企业内部管理绩效成果,提升企业管理效率和经济效益,提高企业经营管理水平,增强企业核心竞争力,使管理手段和方法更适合于社会发展需求和企业发展目标,有效帮助企业适应内外部环境变化带来的压力和挑战。同时,企业创新行政管理过程中要重视危机和应急管理,学习借鉴先进企业的危机管理模式,有效提升企业应对发展过程中的危机和困境的能力,在激烈的市场竞争中确保企业健康快速发展。

五、结束语

综上所述,行政管理在现代企业发展过程中发挥了关键作用,是企业的中枢神经,它制定了企业运行框架和制度规则,指导企业战略规划、决策执行、目标设定和绩效实施,其重要性不可忽视。要成功实现企业行政管理,提升经济效益和核心竞争力,需深刻了解行政管理理论,根据市场环境和企业自身情况,紧跟时代步伐,不断创新行政管理手段和方法,优化体制机制,建立协调一致的组织目标,提高员工的工作动力和绩效水平,帮助企业在日趋激烈的市场竞争中取得卓越的发展成就。

任文恺 对外经济贸易大学政府管理学院

参考文献:

[1]朱奕臻.探究行政管理理论在企业经济管理中的运用

[2]罗娟.行政管理理论在企业经营管理中的运用研究

[3]韩依彤,燕丹丹.行政管理理论在企业经济管理中的应用探析

[4]胡达人,王亘.在市场经济条件下准确把握工商行政管理工作的着力点

作者简介:

任文恺,男,汉族,1990年3月1日生,山东菏泽市单县人,大学本科双学位,职称:编辑,主要研究方向:行政管理。

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